机关各部门、各二级单位：  

学校财务处报账大厅人员流动性强，往来密集频繁，为切实保护广大师生的身体健康和生命安全，严格防控疫情，有效遏制疫情扩散和蔓延。根据国家和学校相关精神，现将延期开学期间及开学后疫情防控期间办理财务业务的有关事项通知如下：

自2020年2月24日起，结束时间另行通知。

目前，2020年度各部门预算已经预算管理委员会批准，还未上党委常委会研究批准。为保证学校运转和项目实施，先为各部门预上了指标。部门预算实施中如有问题，请联系财务处计划科刘艳蕾老师，联系电话：89926072或手机。

1、延期开学期间，仅对紧急业务进行处理（例如购置防疫物资、发放学生资助和其它紧急事项），大家可采取用友网报系统填报、审批或网络审批方式进行，审批结束后请告知财务处。各部门须通过微信或QQ等方式传送领导审批截图，财务处依据此截图进行付款，开学后第一时间须补齐相关报销手续。报销事项请联系财务处会计核算科王磊、邱延敏老师，联系电话：89926076  89926153或手机。

2、开学后疫情防控期间，对日常业务恢复报销。推荐使用用友网报系统进行填报，尽量避免线下审批。请各部门、各二级单位委托1-2名报账员定期收集本部门所有审核通过的单据。可于每周二、周四送至财务处报账大厅；也可将单据直接放置财务报销单据投递箱内。（投递箱暂定放置在杏苑校区门卫室或总值班室）。

3、财务处2020年寒假开学后，准备启用差旅电子凭证报销及会计档案电子化系统，鼓励大家使用电子发票。届时使用电子发票报销的，报账人员不再递交纸质的报销单据。

4、在审核过程中如发现问题需要沟通，我们会通过电话、短信、微信、QQ等方式与您联系，大家共同协商完善、解决，请保持通讯畅通。

按照省财政厅、省教育厅关于项目支出进度的要求，各项目相关部门尽快办理政府采购相关手续，能实现支出的尽早实现支出，使项目早见效益。项目实施如有问题，请联系财务处工资基金科郭珊珊老师，联系电话：89926072或手机。

学生缴费一律通过安心付缴费平台进行线上缴费，疫情期间不再接受线下缴费。科研、培训收入及其他收入的开票工作，需提前预约。请联系财务处综合科兰钇铤老师，联系电话：89926073或手机。

对于2019年度个税需要汇算清缴的教职工，财务处将按照国家及地方税务部门相关要求做好相关工作，具体实施工作另行通知。个税工作如有问题，请联系财务处综合科花卉老师，联系电话：89926073或手机。

1、财务处对所有单据进行防疫处理后统一办理。疫情防控期间，我校开户银行根据上级要求进行轮值，付款处理时间较以前相比会有所延长，请您谅解。

2、由于疫情防控特殊时期，教职工对于公务卡支付的款项财务处若不能及时还款的，烦请各位教职工先自行还款，以免影响个人信用。

3、疫情防控期间，非紧急情况暂停办理会计档案查询业务。

4、2019年第四季度发票将延长至2020年6月底前报销。

5、如确需到财务处现场办理业务，请您提前电话沟通，并将所需材料准备完整，以减少等待或停留时间，按防疫要求戴好口罩，与其他人员保持一定距离，保持大厅卫生。

财务处全体人员将全力以赴，为大家提供高效、便捷、优质的服务，同时希望得到大家的理解和支持，让我们携起手来共同努力，共克时艰。

 

财务处

2020年2月24日